سازماندهی اسناد به روش دقیق با بهره گیری از نرم افزار کاربردی {و سخت جهت افزایش بازدهی ادارات آن نرم افزار توانا است به خزانه داری اسناد را به گونه ای الکترونیکی سبب شود امکان ردیابی اسناد د